Dokumentenmanagement (DMS)

Wirtschaft 4.0: Die Gesichter eines Dokumentenmanagementsystems

Dokumentenmanagement (DMS) umfasst die Handhabung von Dateien, papierbasierten Belegen, E-Mails und mehr. agorum core bietet eine umfassende Lösung für alle Einsatzfelder: Enterprise Content Management, Teamkolaboration und automatisierte Workflows.

Unternehmenswissen sammeln und nutzen: Enterprise Content Management

Der Wert eines Unternehmens liegt in seinem Wissen. agorum core erfasst Informationen aller Art als Text und stellt sie über eine private Suchmaschine zur Verfügung – ähnlich Google, aber ohne Spam. E-Mails, Faxe, Belege und Dokumentationen fließen in eine Datenbank ein, die mächtige Abfragen ermöglicht.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung: Identifikation von Datenquellen, Anpassung von Prozessen und Schulung. agorum core basiert auf Open-Source-Software, sodass Ihre Daten nicht in einem proprietären Archiv verschwinden.

Teamarbeit – jetzt auch auf Dateiebene

Für effiziente Teamarbeit bietet agorum core eine intelligente Dateiablage, zugänglich via Windows Explorer, Webbrowser oder Smartphone. Ein ausgefeiltes Rechtesystem ermöglicht flexible Rollenzuweisungen, und alle Vorversionen bleiben erhalten.

Die Ablage ist eine Datenbank: Dateien können an mehreren Orten sichtbar sein, Änderungen sind sofort überall verfügbar. E-Mails werden projektspezifisch integriert. Eine Volltextsuche hilft, Informationen schnell zu finden und auszuwerten.

Die Königsdisiplin: Dokumentenworkflow

Papierlose Prozesse sind gesetzlich nicht immer möglich, aber automatisierte Workflows beschleunigen und vereinfachen die Bearbeitung. Beispiel: Eine eingehende Rechnung wird gescannt, automatisch erkannt und durch den Workflow geleitet – von Freigabe über Buchung bis zur Zahlung.

agorum core Pro automatisiert Ihre Unternehmensprozesse. Wir implementieren Workflows mit betriebswirtschaftlichem Verständnis und technischem Know-how als agorum-Partner.